w , , ,

Samozatrudnienie w UK – 5 rzeczy o których musisz wiedzieć

samozatrudnienie w UK

Samozatrudnienie w UK / praca na swój własny rachunek jest bardzo prosta do ogarnięcia 😉. Mieszkając w Wielkiej Brytanii i mając pomysł na swój mały biznes możesz z powodzeniem zacząć działać w każdej chwili. Bez problemu jeszcze przez zarejestrowaniem się jako sole trader wypróbować swój pomysł  i prowadzić  go przez nawet kilka miesięcy zanim nabierzesz pewności, że to jest właśnie to.

W związku z rejestracją się jako tzw. Sole trader (inna nazwa to self employed) jest  kilka pozycji które należy poruszyć i które są powodem zainteresowania wszystkich potencjalnych i świeżych przedsiębiorców:

Samozatrudniony w UK (self employed) – rejestracja w systemie HMRC

W momencie kiedy decydujesz się pracować na nasz własny rachunek bierzemy na siebie odpowiedzialność płacenia podatku oraz składek na ubezpieczenie (National Insurance Contribution)

Rejestracji możesz dokonać z datą wsteczną lub z dniem dzisiejszym. Możemy to zrobić na różne sposoby. Dzwoniąc do HMRC zarejestrować się telefonicznie, wysyłając wypełniony formularz lub drogą online. To rozwiązanie jest na chwile obecną najpopularniejszym sposobem na rejestracji. Jeśli nie czujesz się pewny w temacie lub masz barierę językową. Możesz skorzystać z pomocy biura księgowego, które zrobi to za Ciebie. KLIK – ekipa z biura Lidertax chętnie pomoże.

Pamiętajmy, że od chwili zarejestrowania jesteśmy zobowiązani do płacenia składek NIC (National Insurance Contribution). Częściowo w zależności od naszego dochodu musimy płacić  NIC Class 2 (niezależnie od dochodu), który wynosi £3.05 tygodniowo w roku podatkowym 2021/22. Jeżeli Twoje dochody w tytułu samozatrudnienia nie przekroczą rocznie kwoty £6515.00 możesz postarać się o zwolnienie ze składek ubezpieczeniowych. Jeżeli natomiast Twoje dochody będą wyższe niż £9569 za rok musimy doliczyć jeszcze NIC Class 4, który wynosi  9% od zarobku  miedzy £9569 a £50 270 oraz kolejne 2% od tego co zarobimy powyżej £50 270. Co roku progi te ulegają zmianie, powyższe informacje dotyczą roku podatkowego 2021/2022.

Rejestracja VAT w UK

Obowiązkowa rejestracja działalności jako płatnika VAT obowiązuje dopiero wtedy, gdy obroty w działalności przekroczą £85 000. Jeśli przewidujesz przekroczenie tej kwoty lub przekroczyłeś ją w trakcie trwania roku podatkowego. Mamy obowiązek zarejestrowania się na VAT. Możemy to uczynić nawet z datą wsteczną – potrzebujesz porady daj nam znać. KLIK

Jeśli sytuacja tego wymaga, możemy zarejestrować się na VAT od razu przy rejestracji firmy lub w każdym dowolnym momencie. Są  rodzaje działalności które wymagają posługiwania się numerem VAT, jest też grupa klientów która wymaga wystawiania faktur „vatowskich”. W uzasadnionych przypadkach rejestracja jako płatnik VAT  będzie wiązała się z tym, ze możemy liczyć na regularny zwrot zapłaconego Vat-u – trzeba wiec wziąć pod uwagę wszystkie za i przeciw.

Warto też rozważyć rejestracje na tzw. Flat Rate Vat Scheme, który polega na uproszczeniu  kwartalnych rozliczeń VAT i opieraniu ich wyłącznie na obrotach – o szczegóły koniecznie dopytajcie księgowego.

Konto biznesowe a samozatrudnienie w UK

Jako osoba samozatrudniona nie mamy obowiązku otwierania oddzielnego konta biznesowego dla celów naszej działalności. Warto jednak rozważyć, czy takie konto nie uprości  nam prowadzenia działalności i nie pomoże w utrzymaniu porządku  w naszych kosztach i przychodach i utrzymania ich  w odpowiedniej chronologii. Pamiętajmy, że zobowiązani jesteśmy do trzymania wszystkich dokumentów związanych  z prowadzoną działalnością przez  6 lat i posiadanie takiego odrębnego konta może być w tym pomocne. 

Szukając miejsca gdzie otworzymy  konto biznesowe rozejrzyjmy się wśród ofert bankowych, znajdziemy na pewno takie, które będzie darmowe nawet do 24 miesięcy.

Konto biznesowe dobry TIP

Jak już wcześniej wspomniałem nie musi to być konto typowo biznesowe. Możesz założyć dodatkowe konto prywatne np. w jednym z banków internetowych. Jednak pamiętaj o tym aby na tym konkretnym koncie były tylko transakcje związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością.

Samozatrudnienie w UK a prowadzenia dokładnych i aktualnych informacji finansowych

Jednym z przyjaciół młodego biznesmena jest porządek w dokumentach.  Sprawa jest prosta – masz porządek w papierach to żadna kontora z HMRC nie będzie Tobie straszna.

Zapisy powinniśmy prowadzić skrupulatnie od momentu daty startu / rejestracji. Nie ma  różnicy czy prowadzimy je korzystając z wymyślnego programu komputerowego, Excela czy w formie papierowej. Ważne aby znajdowały się tam wszystkie niezbędne informacje dotyczące kosztów i przychodów naszej działalności. Jeśli będziesz trzymać porządek w finansach znacznie łatwiej będzie Tobie zaplanować rozwój firmy. Ubiegać się o kredyt czy nawet wypełnić  niezbędne formularze do benefitów.

W momencie trzymania odpowiedniego porządku i chronologii zapisów finansowych znacznie skracamy czas pracy w przypadku kwartalnego rozliczania Vat jak również w przypadku składania rocznego zeznania podatkowego (Self-Assessment)

Ważny TIP

Pamiętaj, że wszystkie zapisy, faktury i  rachunki  musisz trzymać przez 6 lat.

Ubezpieczenie biznesu w UK

Są rodzaje działalności w których wymagane jest posiadanie odpowiedniego ubezpieczenia.  Wszystko uzależnione jest od tego na czym polega nasza działalność i w jakiej jest branży. Cześć działalności  nie wymaga  ubezpieczenia, można je natomiast wykupić  opcjonalnie i decyzja taka zostawiana jest samemu przedsiębiorcy.

Większość małych biznesów wymaga ubezpieczenia tzw. public liability. Są to działalności szczególnie takie gdy to my, jako osoby prowadzące działalność gospodarcza przyjmujemy klientów lub wykonujemy coś dla nich. Jest to ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Zapewnia nam ochronę finansową w momencie kiedy z naszej winy klient poniesie jakiekolwiek straty zdrowotne bądź materialne.

Jeśli Twoja działalność polega na udzielaniu profesjonalnych porad klientowi (prawniczych, lekarskich, adwokackich, tłumaczeń). Warto rozważyć wykup ubezpieczenia nazywającego się professional indemnity.  Zapewni  ono ochronę w przypadku kiedy klient okaże się niezadowolony z otrzymanej porady i w związku z tym będzie domagał się odszkodowania.

Jeśli planujemy zatrudniać pracowników, także podwykonawców, zobligowani jesteśmy do zakupu innego rodzaju ubezpieczenia. Employers Liability Insurance opiewa na kwotę minimum £5 mln. Pozwoli na wypłatę odszkodowania w momencie kiedy nasz pracownik jest ranny lub zachorował z powodu  wykonywanej pracy.  Istotne i bardzo ważne jest aby certyfikat o posiadaniu takiego ubezpieczenia wywieszony był w widocznym dla pracowników miejscu. Brak takiego certyfikaty grozi karą do £1000. Natomiast brak takiego ubezpieczenia grozi kara do £2500 za dzień.

Samozatrudnienie w UK a przejście na spółkę LTD

Jeśli prowadzisz działalność od jakiegoś czasu a ona rozwija się i Twoje obroty rosną. Przychodzi taki moment kiedy będziesz się zastanawiać nad koniecznością. Wadami i zaletami tego aby założyć poważnie brzmiące Limited Company. Spółka z ograniczona (angielska spółka LTD) odpowiedzialnością opiera się na innych zasadach rozliczenia i jej prowadzenia. Wiąże się z innymi kosztami i daje inne możliwości wiec taka decyzja powinna być poważnie przemyślana i przekalkulowana. 

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Praca w UK. Jak zostać operatorem dźwigu w Wielkiej Brytanii?

Przewodnik po lodówce

Przewodnik po lodówce